Yelkenli Teknede Ekip Çalışması / Liderlik / Risk Yönetimi Eğitimleri

Tekne’de gerçekleştirmekte olduğumuz eğitimlerimize ilişkin amaç,  detay ve  uygulama özelliklerinin açıklanmakta olduğu ekli sayfalarda yer alan teklifimiz; “Derin Experiental Learning” tarafından uzman bir kadronun desteği ile gerçekleştirilmekte olan, bir  outdoor programımızdır.
Teknede maksimum 7 kişilik grup olacak şekilde önermekte olduğumuz “Derin Experiential Learning” programı; katılımcıların gerek bireysel, gerekse ekip olarak hareketlerinin gerçek ortamda gözlemlenmesi ve belirli paylaşımlarla somutlaştırılması temeli üzerine oluşturulup, yürütülmektedir.

EXPERIENTIAL LEARNING NEDİR ?

Çalışma ortamlarının sağladığı rutin iş temposu içerisinde kişiler; “konfor alanı” olarak tanımlanan rahat ortamların sunduğu alanlarda yaşama eğilimindedirler. Bu alanın dışı olarak tanımlanabilecek ortamlarsa, kendileri için bilinmeyenlerle doludur. Gündelik yaşamda; müşteriler, çalışma arkadaşları, yöneticiler ve astlarıyla olan ilişkilerinde, tanımladıkları pencerelerinden bakar ve algılamaları doğrultusunda davranış sergilerler.

Oysa; “yaşayarak öğrenme” yaklaşımı ile değişik ortamları ve bu ortamların getirebileceği farklı özellikleri deneyebilmeleri için sağlanan çalışmalarla, bilinmeyene yolculuk;  yeni yaklaşım ve deneyimlerin getireceği zenginleşme ile hızlı bir süreç olarak işler ve yaşayanlarda iz bırakır. Burada, kişiler farklı algılamalara açılmak durumunda kalırlar ve çalışma arkadaşlarını her şeyden önce bir birey, bir iletişim noktası olarak yaşarlar.

“Experiential Learning” uygulamaları, bu amaçla yapısallaştırılan ve katılımcıların “konfor alanları” dışına çıkarak; yeni yaklaşımları nitelikli bir ekip ortamında deneme olanağı sunan eğitimlerdendir.

“Experiential Learning” uygulamalarında tercih edilen yöntem; özellikle yöneticilik deneyimine sahip ve ekip üyelerini yönlendirme yetkinliğini kazanmış olan katılımcıların; kendilerinde geliştirebilecekleri yönetsel ve kişiler arası iletişime ilişkin özellikleri görmeleri için yapısallaştırılmış; “Yaşam Atölyesi” olarak tanımladığımız, coşkulu bir ekip performansı çalışması olarak belirlenmiştir.

Katılımcılar, eğitimde olma hissinin ötesinde; bir arada ortak bir zamanı en etkin şekilde kullanabilme ve kendini yöneten takımlar olabilme özelliklerini yaşamaktadırlar.

EXPERIENTIAL LEARNING İÇERİĞİ:

2 gün süreli olarak teknede gerçekleştirilen çalışmalarda, her şeyden once temel denizcilik bilgilerinin aktarılması ile ekip üyelerinin ortak çalışma alanlarında bir arada olmanın gerekliliklerini yerine getirecekleri bir takım çalışması hedeflenmektedir.

Her bir teknede maksimum 6 veya 7 katılımcı olacak şekilde başlayan çalışmalar, tekne içerisinde üstlenmeleri gereken farklı görev ve sorumlulukların paylaştırılması ve süreç

içerisinde bu görev ve sorumlulukların ekipler arasında değiştirilmesi yolu ile her katılımcı için farklı deneyim ve gözlem süreçlerinin gerçekleştirilmesini sağlayacak şekilde yapısallaştırılmaktadır.

EXPERIENTIAL LEARNING KONU BAŞLIKLARI

Strateji Geliştirme
Lider Seçimi
Kaynak Kullanımı/ Görev Dağılımı
Zaman Yönetimi
Kriz Zamanlarının Planlanması
Alternatif Planlama
Amaçlara Yönelik Yönetim

Takım Çalışması ve İletişim
Savunma Mekanizmaları
İletişim Unsurları
Etkin Dinleme
Empati
Grup Elemanlarının Birbirlerine Bakış Açısı

Stres Yönetimi
Stres ve Zaman
Zaman Baskısı
Rakip Gruba Yöneltilen Olumsuz Tutumlar
Stres ve İletişim

Liderlik ve Motivasyon
Liderlik
Motivasyon
Dış ve İç Motivasyon
Hedef Koyma
İstek

DERIN EXPERIENTIAL LEARNING (DEL)  AŞAMALARI:
Derin Experiential Learning (DEL) tarafından oluşturulan çalışma; ekip oluşumu ve ekip performansını geliştirmek üzere yapısallaştırılan aktivitelerin üç  aşamada kurgulanmasından oluşur.
Derin Experiential Learning tarafından yapısallaştırılan aktivite aşamaları;

1. “FORMING” Aktiviteleri
(Hazırlık Süreci)

“Forming” , ekip performansının gelişimi için bir araya gelen katılımcıların çalışacakları ilk aşama olup , ısındırma çalışmalarını kapsamaktadır.

2. “NORMING & STORMING” Aktiviteleri(Gelişim Süreci)

Ekip Gelişim evresinin ikinci aşamasını oluşturan bu başlık altındaki aktiviteler; birbirlerinin özellik ve yaklaşımlarını , ısındırma çalışmaları esnasında algılayan ekip üyelerinin “peak noktada” performans göstermeleri hedeflenen çalışmalardır.
Bu tür çalışmalar; iletişimin etkin kullanılması , stratejilerin geliştirilebilmesi , karar alma ve problem çözme odaklı yaklaşımların en etkili şekilde işlemesinin sağlayacağı yararların içselleştirilmesini hedeflemektedir. Bu aşamada ayrıca, belirli bazı outdoor çalışmaları (scavenger hunt çalışması vb.) gerçekleştirilecektir.
Ekip çalışmaları esnasında , video çekimleri yapılacak olup , bu çekimler daha sonra katılımcılara gönderilecektir.

3. “PERFORMANCE & SELF – CONFIDENCE” Aktiviteleri
(Kalıcı Süreç)

Birlikte doğru sonuçlara ulaşabildiklerini deneyerek öğrenen ekiplerin, birbirlerine ve kendilerine duydukları güven; bu aşamada gözden geçirilmekte ve somutlaşmaktadır.
Üçüncü aşama aktiviteler; edinilen tüm deneyimlerin, iş yaşamına transfer edilmesi için final aktiviteler olup; ekip üyelerinin gerçekleştirdikleri aktiviteleri özümsemelerini sağlayacakları çalışmaları kapsamaktadır.

UYGULAMA  SÜRECİ:1- UYGULAMA ESNASINDA GÖZLEMLER
Teknede hayat, gerçek iş yaşamının bir izdüşümüdür. Her an beklenilmeyen bir değişiklik, farklı görev ve sorumluluklar, bu görevleri algılamadaki değişkenler, değişen roller ve insan faktörü bir arada ve üstelik kısıtlı bir mekanda bulununca, ekip ekolojisine yansıyanlar her an değişebilir.
Bu anlamda, uygulamalar; katılımcı olarak tanımlanan  grup üyelerinin süreç içerisinde birlikte hareket ederek, ortaya çıkan sorunlar veya farklı yaklaşımlara dayanarak gerçekleştirilen uygulamalar esnasındaki yaklaşımları konusunda farkındalık yaratmaya yönelik çalışmalar bütününden oluşmaktadır.
Değişen durumlar karşısında stratejileri gözden geçirme, ekip olarak performans sergileme, çatışma yönlendirme ve stresle baş etme teknikleri geliştirme ve liderlik yetkinliklerinin geliştirilmesine yönelik konu başlıklarının uygulamalarda yaşanan vak’alar üzerinden ilerleme kaydedilmesi hedeflenen çalışmalarda; ekip ekolojisinin iç dinamiği paralelinde paylaşımlarla kişiler arası uyum ve esnekliğin sağlanması hedeflenmektedir.
Bu tür uygulamalarda olduğu üzere; spontan gelişen süreçler, grup lideri eğitimci tarafından tüm çalışmalar esnasında gözlemlenmekte, grup paylaşımlarında farklı görüşlerin konuşulmasına zemin hazırlanıp, kişiler arası geri bildirim çalışmalarının nitelikli bir örüntüsü sağlanmaktadır.

2- EĞİTİM ÖNCESİ “TEMEL DENİZCİLİK BİLGİLERİ” EĞİTİMİ
Program başlamadan önce Marina’da ya da tekne üzerinde  temel denizcilik ve temel yelken  eğitimi verilecektir.
İki saat süren bu eğitimin ardından seyir başlayacak ve teknede kaptanın kontrolünde tüm ekip görev alacaktır.

3- DEĞERLENDİRME RAPORU :
Eğitim programının sonunda katılımcı görüşleri, eğitim değerlendirme anketleri aracılığı ile alınacak ve Eğitim Değerlendirme Raporu adı altında ilgili yönetime sunulmaktadır.
Bu raporda ayrıca, grup lideri eğitimcinin gerek katılımcılar, gerekse bütüne ilişkin gözlem ve varsa önerilerinin yer aldığı görüşlerinin detaylandırıldığı bir rapor oluşturularak, gözlemlenen tüm aşamalara ilişkin saptamalar hizmet sunulan kurumun ilgili yöneticilerine raporlanmaktadır.

EXPERIENTIAL LEARNING ÖRNEK PROGRAM AKIŞI
1. GÜN
Süreç, eğitim günü yapılan temel denizcilik eğitimi ve gerçekleştirilecek olan eğitime ilişkin temel noktaların aktarıldığı toplantı ile başlar. Ve her tekne için İnsan Kaynakları veya ilgili bölümün yöneticileri tarafından belirlenmiş olan gruplar kaptanlar ve eğitimciler ile tanışırlar.
Bu aşamadan sonra, tekne hakkında bilgi almak üzere, kaptanla beraber tekneye geçerler. Bu aşamada; alınmış olan yiyecek ve içeceklerin yerleştirilmesi, kamaraların paylaşılması ve teknenin neta edilmesi gerçekleştirilir.
Tüm gruplar ilk hazırlıklarını tamamladıktan sonra, seyir başlar. Seyir esnasında kaynaşma çalışmalarının yanı sıra, dümenle ilk tanışma için tüm katılımcılar sıra ile görev almaya başlarlar. Seyir sonrasında, planlanan ilk iskeleye varış öğle yemeği ile noktalanır ve ilk paylaşımlar gerçekleştirilir.
Öğle yemeği ve teknede yapılan paylaşımların ardından demir alınır. Kaptanın yönlendirmesi ile, tüm ekip üyeleri dönüşümlü olarak teknede görev alır ve varılacak ikinci iskeledeki çalışmalar planlanır.
İkinci iskeleye varıldıktan sonra, iki saat süre ile takım çalışmasını geliştirmeye yönelik olarak ”outdoor aktiviteler” yapılır. Aktivitelerin ardından konaklama yapılacak otele geçilir ve gün boyu yapılan video çekimler izlenerek, programın üzerinden geçilir.

ÖRNEK PROGRAM AKIŞI
2. GÜN
Otelde alınan kahvaltının ardından, tekneye geçilir ve üçüncü iskeleye doğru hareket edilir.
iskelede gerçekleştirilen çalışmalar sonrasında dönüş hazırlıkları başlar. Bu sürede, grup üyeleri tekniklere iyice alışmış, stratejiler ve grup kararları da iyiden iyiye etkinleşmeye başlamıştır.
Eğitime ilişkin çıkarımlar ve hareket planları; eğitimcilerin yönlendirmesi ile özetlenir, grup üyelerinin katkıları ile seyir defterlerine son ilaveler eklenir.

Not: Rüzgar ve hava şartlarına göre programda kaptanın o andaki kararları doğrultusunda rotada değişiklikler olabilir.